3 chantiers d'automatisation côté facturation
1. Génération de devis depuis cahier des charges
Le client envoie un PDF, une fiche technique, un email descriptif. L'IA extrait les spécifications, les croise avec votre catalogue, calcule un prix selon vos règles tarifaires, génère un devis prêt à valider en 30 secondes au lieu de 30-60 minutes manuelles. Voir aussi OCR & extraction documents.
2. Génération automatique de factures
Depuis un bon de commande validé ou une prestation marquée terminée dans votre CRM, l'IA génère la facture, vérifie les conditions (TVA, mentions légales, conditions de paiement), envoie au client, archive dans la GED. Réduction du temps mensuel de facturation de 60-75 %.
3. Relances clients impayés intelligentes
L'IA surveille l'âge des créances, contacte chaque client en retard avec un ton adapté à la relation et au montant, propose un échéancier si nécessaire, planifie l'escalade. Réduction typique du DSO (Days Sales Outstanding) de 5 à 12 jours, soit 1 à 3 % de trésorerie libérée.
Intégrations comptables
Connecteurs natifs : Pennylane, Sellsy, Axonaut, Indy, Sage Compta, EBP Compta, Cegid Comptabilité, Quickbooks, Tiime. Pour les ERPs métier (Divalto, Cegid PMI, Sage X3), intégration custom en 5 à 15 jours.
Questions fréquentes
Par défaut, nous configurons toujours une validation humaine ultime sur les factures > X € (seuil à définir avec vous). En dessous du seuil, génération + envoi automatiques. Vous gardez le contrôle sur les montants critiques sans payer le temps humain sur les factures de routine.
Au contraire — quand elle est bien faite. Une relance IA respecte le ton de la relation (formel pour un grand compte, plus direct pour un partenaire long-terme), propose toujours une solution (échéancier, virement, contact direct), n'est jamais agressive. Les retours clients sur nos déploiements sont systématiquement positifs.